赣州卷烟厂“三到位”确保新版规范性管理文件有效运行

 

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字体 〗〖 关闭 Close  作者:文/吴显东  更新日期:2019-02-12

 

    本网站赣烟讯  按照新版质量管理体系要求及体系换版总体工作部署,近期,赣州卷烟厂组织开展体系换版集中发布第一批试运行新版规范性管理文件,多举措确保流程运行到位、问题识别到位、文件修改到位。

    一是部门职责识别到位。文件实施部门依据文件中的流程节点说明,识别本部门节点职责,确保本部门节点职责识别齐全、不漏项。同时,对照目录识别、获取适用的文件文档,更新本部门适用文件清单,根据《赣州卷烟厂新版规范性文件宣贯实施方案》制定《赣州卷烟厂新版规范性文件“一页纸”宣贯进度安排表》,开展“一页纸”宣贯工作。

    二是部门职责分解到位。部门职责识别后,文件实施部门将部门节点职责进行分解,确保本部门各节点职责分解落实到相应岗位。各岗位能熟悉并掌握管辖范围内的各类标准,实施标准的相关人员得到需要实施的标准并充分理解、熟练运用与本职工作有关的标准。

    三是岗位职责理解到位。部门职责分解后,文件实施部门将分解后的岗位流程节点以“一页纸”的形式发放到对应岗位,并及时开展“一页纸”的宣贯解读工作。解读过程努力做到“6个明确”,即“明确时间、明确责任部门或岗位、明确输入、明确节点、明确输出、明确输出结果的沟通协调渠道”,确保文件要求在各岗位得到充分理解。

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