广丰卷烟厂以“三连环保障机制”确保采购资料完整性

 

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字体 〗〖 关闭 Close  作者:文/李悦  更新日期:2017-10-11

 

    本网站广烟讯  为切实做好招投标项目档案资料的管理工作,今年以来,江西中烟工业有限责任公司广丰卷烟厂招标办采取“线下线上”相结合的方法,录入采购项目的档案,通过“三连环保障机制”,确保原始资料的齐全,有效实现了采购项目档案电子化管理,提高了查询效率。

    第一环保障招标管理部门及时收集、整理物资采购项目招标环节资料,确认原始资料真实、准确、齐全后,移交给执行部门。

    第二环保障项目执行部门从项目立项到验收各环节资料收集齐全,并按“一项一卷”标准整理,确认无误后,移交厂档案室。

    第三环保障建立纸质档案和电子档案。所有的资料在归档时,派专人按《档案管理办法》的要求整理,将唯一、真实的原件入档,方便在公司数字档案管理系统随时查阅。

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